醫院內使用條形碼進行管理的優點：

1、 理掛號及入院時，患者資料無需重復輸入，提高處理速度；
2、 藥房和手術室，患者身份可由計算機即時確認，杜絕差錯現象；
3、 患者使用“身份登記卡”，醫院可更好的管理病歷，醫生可更方便的隨時查閱，并可將患者的門診及住院的以往檢查資料同時調出作為參考；
4、 使用身份證作為登記號，更易與社保或其它醫院外的數據系統接合。 醫療診所和牙科診所病歷和Ｘ光片的管理辦法和上述辦公室檔案的管理方法相同。但是在醫療診所和牙科診所中使用條碼還可以得到一些其它方面的好處。

大多數人不了解要保持多少數量和品種的物品才可以使一個醫療診所或牙科診所有效地運作。因為許多物品是一次性使用的,所以要不斷的檢查存貨的多少和取得病人的收費資料,采用條碼系統使這項工作自動化了。多數辦公室有限的存諸空間更增加了使用條碼的優越性。運達物資的恰時論(Just-In-Time)不僅使用于生產和零售領域,也適用于醫療診所和牙科診所的環境。

一個典型的診所由一個中心物品柜,幾個診室,一個特殊的工作間和一個辦公室兼接待室組成。中心物品柜裝有由病人付款的和不由病人付款的物品以及備用的設備。在每個診室和化驗室安裝一部低價位的數據輸入機,一部手提式和一部有線數據輸入機放在中心物品柜,作為主機的計算機及掃描器放在辦公室所在地。條碼系統的成功之處是基本這樣的安排。

條碼標簽可在兩個地方印刷。物品存貨的標簽可用辦公室的激光印刷機或便宜的熱敏印刷機印刷。另一個可以給標簽上一層薄膜的印刷機也被安裝在辦公室。這些標簽帶有病人的唯一的編號,被用在病歷上。類似的標簽帶有識別性的前綴碼,被用于固定資產上。如果某些設備屬于特殊環境要求的產品,如高壓蒸鍋,可以向專業的印刷公司訂購特殊種類的,但是采用同樣標簽制度的標簽。

在一個典型的工作日,送貨的先于病人之前來到。診所員工印好標簽,貼在每一件物品上,然后掃描將資料輸入存貨資料庫。不由病人付款的物品帶有特定前綴碼的身份號。條碼標簽可即時印刷出來,或事先成批印好用于所有存貨。下一步是給診所的幾個房間上貨。每次將不由病人付款的物品從中心物品柜拿出時都要通過掃描,指明它是被使用過的。

當病人被診治時,任何在診室或實驗室中使用的,由病人付款的物品的條碼和病人的身份條碼一同被掃描。這個物品不僅是使用過的,而且要將使用的帳單給予使用的病人。另外,實驗室取得的樣品上貼有帶病人條碼的標簽。有病人條碼的標簽可以在實驗室內印刷,或在每個病人到達時印出。

普通門診應用方案：

一、掛號處

在患者進入醫院掛號時，則憑身份證辦理掛號，系統即時用其身份證號生成“身份登記卡”，卡上會有：身份證號、對應身份證號的條碼、患者姓名、性別、出生年月日等基本資料。

為確保患者條形碼的唯一性及通用性，設定用身份證號碼為條形碼的基礎（如果患者沒有身份證，則由系統自動生成一個區別于身份證號的號碼）。由于患者在醫院內的具體資料經常改變，條形碼建議采用一維條碼。“身份登記卡”的材質可采用耐用性較強的加厚PET， 以便長期使用。

身份登記卡主要的作用：
1、 者在登記了第一次的個人資料后，下次再來時，無需再次輸入，提高掛號辦理速度；
2、 者在登記后，在本醫院內往后的所有活動都可用條形碼確認身份并記錄在計算機之中，方便以后調用.

二、診室

患者到醫生處看病時，醫生可利用已聯網的終端機，用條碼掃描儀讀取患者的登記卡上的條碼后，查詢患者的病歷和以往的檢驗記錄.

當患者需活檢時，在醫生取樣之后，即在標本上貼上即時打印出來的，標有患者姓名及條形碼的標簽，這樣的標簽會比現有的用紙包的方式更簡潔，并可減少差錯率。（在檢驗科采集標本時亦使用同樣方法。）

計價、收費處

掃描患者登記卡，讀取條碼，收費并將確認資料傳送至檢驗科或藥房。

檢驗科

在檢驗科收到并檢驗標本后，用掃描儀將患者的條碼掃描入計算機，首先確認收款，然后在自動生成（已含有患者資料）的檢驗表格上輸入檢驗結果，并打印出來，因醫生可在聯網計算機上查詢檢驗結果，故此單交是供給患者參考、留底。

三、藥房

藥房在收到收費處的確認付費信息后，開始配藥，并在配好藥的包裝上貼上注明患者姓名及服用方法的標簽（以便患者確認，防止出錯），完成配藥后在顯示屏上通知患者取藥。在掃描讀取患者登記卡的條碼信息確認身份后，將藥發給患者離開。

住院應用方案:

患者在辦理入院手續時，如將已有的登記卡出示給入院處，工作人員只需掃描卡上的條碼就可以將患者以往資料調出，完成患者的資料的輸入，無需重復輸入。

患者的手環上同時印有可見數字和條形碼，便于院內身份確認及資料查詢。

手術應用方案：

主要用于患者身份確認。

在患者上手術臺前，護士負責掃描患者的條形碼，由計算機確認，使確認患者身份的手續更易得到實施，不會出現差錯。

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