1.固定資產管理中存在的問題

我國固定資產管理主要存在以下問題。一是固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現代管理的需要，由于缺乏有效的資產實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等。

2.條碼技術及其優點是什么

條碼是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數字及符號組成的信息。條碼技術最早產生在二十年代，是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術，是為實現對信息的自動掃描而設計的。

條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優點：

第一，制作簡單。條碼標簽易于制作，對設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。第五，靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別，還可和其他控制設備聯系起來實現整個系統的自動化管理。同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入。第六，自由度大。識別裝置與條碼標簽相對位置的自由度要比光學字符識別（OCR）大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條碼符號上所表示的信息是連續的，這樣即使是標簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七，設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單，操作容易，無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。

3.固定資產管理為什么要引入條碼技術

由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

4.如何把條碼技術引入固定資產管理

把條碼技術引入到固定資產管理的方法非常簡便。具體程序是：

1）打印固定資產條碼標簽.

取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。專業的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。

2）將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。

3）使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。

固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載到手持終端中。

4）數據的上傳與同步。

將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。

5.固定資產條碼管理系統方案有什么特點

　　固定資產條碼管理系統方案以實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點。通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“賬、卡、物”相符。

固定資產管理過程中, 為每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識，其特點是：

1）在手持數據終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀,準確識別每一個實物。

2）經識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。

3）自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

6.固定資產條碼管理系統主要功能是什么

固定資產條碼管理系統主要功能分為固定資產基礎設置、固定資產基本信息及批量條碼打印、固定資產增加入庫管理、固定資產內部變動管理、固定資產減少出庫管理、固定資產維修保養管理、固定資產盤點、固定資產統計報表查詢等功能。

固定資產基礎設置功能主要是對基礎信息進行設置，包括有系統信息設置，條碼規則設置，部門、倉庫信息設置，固定資產使用狀況、使用用途設置，固定資產取得方式、處置方式設置，計算單位設置，固定資產分類設置，幣種設置，關系單位設置，操作權限設置等。

固定資產基本信息及批量條碼打印對固定資產的名稱、規格、型號、用途、分類等基本資料進行登記，自動產生條碼編號，并可根據實際管理需要批量產生同一類型固定資產的不同條碼。方便、快捷、實用。

固定資產增加入庫管理主要是固定資產購買入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、固定資產外資投入入庫、債務重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈入庫、無償調入入庫、盤盈入庫、固定資產自產入庫等。

固定資產內部變動管理包括固定資產部門領用、部門退庫、部門移動、倉庫調撥等。

固定資產減少出庫管理是對固定資產銷售出庫、出租出庫、租入歸還出庫、外借出庫、借入歸還出庫、向外投資出庫、債務重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫、向外捐贈出庫、無償調出出庫、盤虧核銷出庫、銷毀出庫等進行管理。

固定資產維修保養涵蓋固定資產維修、保養、封存、停用、啟用、評估等。

固定資產盤點功能可按盤點類型（年度盤、季度盤、月盤、抽盤）、部門、倉庫等組合生產盤點單。

固定資產統計報表查詢系統提供豐富的報表查詢統計功能，有固定資產基本資料查詢和條碼打印、卡片打印；各類單據查詢匯總，可跟蹤每一個固定資產所發生的所有單據；部門固定資產統計，庫存統計，固定資產分類匯總，盤點單查詢統計等功能。

7.固定資產條碼管理系統的效益評估

固定資產條碼管理系統應用的效益是非常可觀的。其效益主要體現在以下幾個方面。第一是提高固定資產管理的速度和準確性，使各種固定資產管理能真正落到實處。第二是輕松管理固定資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息，提高經營效率，降低成本支出。第四是為企事業單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。第四是推動企事業單位固定資產重置、重組、融資，為上市創造良好條件。

8.固定資產條碼管理系統應用的體會

幾年來，在推廣和應用中積累了一些經驗,我們主要獲得以下幾點體會。1、條碼知識普及的重要性。在推廣使用過程中，要使管理層、操作層的人員都懂得條碼的原理，為什么要應用條碼技術以及在電腦系統中條碼的作用，應用條碼技術對后勤管理產生的效率，使大家能夠從思想上重視這項工作。2、條碼的應用必須各部門密切配合。條碼的應用涉及到固定資產編號、條碼打印、條碼粘貼、條碼掃描等多個環節，必須由各部門分工協作才能完成。條碼應采取集中打印，并指定專人操作與維護，并對其進行技術培訓。當條碼信息出錯時要及時處理，更需要上層領導的協調和全力支持。3、通過固定資產條碼管理系統對單位的固定資產進行有效的管理，是應用條碼技術的關鍵。它既保證了信息的快速、準確輸入，又防止手工輸入所造成的漏洞，為管理者提供固定資產的各種數據。4、制定條碼管理的規章制度。條碼應用必須依照一定的規則，要符合其科學性，建立起整個系統的編碼體系、內部條碼生成規則、條碼打印制度、條碼粘貼規范、固定資產使用條碼制度；將固定資產的條碼利用率作為一項經濟技術指標來考核等。

9.固定資產條碼管理系統應用展望

射頻識別技術（RFID）技術作為一項先進的自動識別和數據采集技術，被公認為21世紀十大重要技術之一，已經成功應用到生產制造、物流管理、公共安全等各個領域。用含有芯片的不干膠紙質電子標簽和遠距離標簽讀寫器，采集數據將更加方便。

總之，在后勤日常管理工作中，運用現代化高科技管理理念指導企事業單位固定資產管理工作的發展，進一步加快后勤信息化的建設進程，為企事業單位固定資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現固定資產管理工作的信息化、規范化與標準化，全面提升企事業單位固定資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

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