條碼固定資產管理解決方案
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
(1) 資產折舊數據不準確 ----不能準確反映企業的經營成果和業績。
(2) 帳面價值統計不準確 ----導致資產流失。
(3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----信息反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。
在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上, 合薪提供的固定資產管理條碼解決方案把條碼技術引入固定資產管理,有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
固定資產管理系統效益
(1) 提高資產管理的速度和準確性,使各種資產管理能真正落到實處。
(2) 輕松管理固定資產,在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。
(3) 為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。
(4) 推動企業資產重置、重組、融資、上市創造良好條件。
固定資產管理系統特點
1、系統借助條形碼技術,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。
2、靈活的數據采集方式:系統不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產信息,還提供了強大的數據導入導出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數據采集終端中導入數據,系統本身支持多種數據采集終端,用戶也可以根據自身的需要,按照系統提供的數據導入導出規范,在其他類型數據采集終端上開發數據采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統中所有需要進行資產信息錄入的環節都提供數據導入導出。
3、強大的資產標簽制作功能:用戶利用系統提供的標簽制作功能,可以根據自身單位的要求,自行定義標簽的格式和內容,同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。根據資產類別的不同,系統甚至可以為不同類別的資產定義不同類型的資產標簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統提供豐富的日常管理功能,包括資產卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據、報表都提供預覽和打印功能,并能導出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時,所有報表的格式都是可以定制的,用戶可以根據本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。
6、系統采用面相對象技術開發,實現了數據層、業務層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數據庫。同時由于采用了多層架構,對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實施成本,具有極高的性能價格比。
固定資產管理系統主要功能模塊
1、日常管理 : 資產卡片管理、資產錄入、資產轉移、資產維修、資產借用、資產啟用、資產停用、 資產退出.
2、資產盤點 : 盤點單查詢、盤點單錄入、盤盈盤虧明細表、盤點匯總.
3、折舊管理 : 計提折舊、折舊月報、折舊年報、資產減值準備、資產價值重估、累計折舊明細.
4、報表管理 : 分類明細統計報表、部門明細統計報表、新增資產統計報表、退出資產統計報表.
5、系統管理 : 操作員/權限、部門/人員信息、資產分類編碼、資產屬性信息.
6、標簽制作 : 標簽定義、標簽打印.
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